先分清哪些是数据说的,哪些是你说的
很多数据解读的毛病,不是算错了,而是把“数据事实”和“个人判断”搅在了一起。看一份销售分析,前面写“华东区域销售额环比下降”,这是数据说的;后面接一句“说明华东团队执行力出了问题”,这就是人说的。两者混在一段话里,读者很容易把后者也当成前者接受下来。江南在协助企业梳理分析报告时发现,凡是经得起追问的解读,几乎都把这两层分得很清楚。
做法并不复杂:每写一条结论,先问自己一句——这句话如果拿掉业务背景,光看数字还成立吗?成立的部分是证据,不成立的部分是推断。把证据放在前面,推断放在后面,并明确标注这是推断,读者自然知道该在哪里保留意见。
解读顺序:先看口径,再看变化,最后看原因
数据解读跑偏,往往是因为跳过了前两步直接奔原因去了。一个比较稳的顺序是:
- 先确认口径。这个指标统计的是下单金额还是成交金额,含不含退货,统计周期是不是自然月。口径不清,后面所有解读都是空中楼阁。
- 再看变化本身。变化幅度多大,是单点波动还是连续几期同向,和整体大盘比是同步还是背离。这一步只描述,不解释。
- 最后才谈原因。原因要给出可验证的线索,比如分渠道拆开看、分客户类型拆开看,而不是凭印象下判断。
江南在分析技术栏目中反复强调这个顺序,是因为它能把“我觉得”压缩到最小空间。口径和变化是共有的,原因是可以讨论的,讨论才有意义。
表达结构:把结论写成可以被反驳的句子
好的数据解读,结论应该是可以被反驳的。比如“本月复购率下降主要来自新客首购后的二次转化走弱”,这句话可以被验证:拆新老客、拆二次转化率,对不上就能推翻。而“用户黏性不足”这种话,谁也没法反驳,也就没法指导行动。
具体写法上,可以遵循一个简单结构:现象加拆解加待验证的判断。现象用数字说话,拆解给出维度,判断标明是假设。江南服务过的客户里,有位做连锁零售的数据负责人林致远,他要求团队每条解读后面必须跟一句“如果这个判断成立,我们应该在哪个维度上看到什么”。这句话逼着人把结论落到可检验的地方,报告返工率明显下降。
数据解读不是把数字念一遍,也不是借数字讲一个好听的故事。把证据和判断分开摆,把顺序理清楚,把结论写成能被检验的句子,这三件事做到了,解读的可靠性就有了底。江南会继续在这个栏目里,把这类可操作的方法拆开讲透。
我们部门报告最大的问题就是结论和证据混着写,领导一问就露馅,这篇说到点子上了。
口径那一段太真实了,上次两个团队吵了半天,最后发现统计算法根本不一样。
“可以被反驳的句子”这个提法好,以后写结论先自问一句能不能被验证。
顺序那段受用,以前总是一上来就分析原因,结果原因全是拍脑袋。
建议再写一篇讲怎么拆维度的,光知道要拆,不知道从哪拆起也很头疼。